INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) N. 2016/679
Gentile iscritto, La Hidro Sport SSD a r.l. ( di seguito anche: il Titolare del trattamento dei dati / il Titolare) con sede in Campobasso alla via Kennedy, 9, iscritta al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche presso il CONI ed affiliata alla Federazione Italiana Nuoto (FIN) nonché altre Federazioni di settore, in qualità di Titolare ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR, Le comunica che il trattamento dei dati personali sarà improntato secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le ricordiamo che in caso di minori di anni 14, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui il sottostante consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti da noi i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. Ai sensi dell’art.13 del GDPR n. 2016/679, pertanto, la informiamo che i dati personali raccolti al momento dell’iscrizione alle attività istituzionali della Hidro Sport potranno essere: nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi del documento di riconoscimento, etc.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge e verranno trattati per provvedere alla gestione del rapporto sportivo e amministrativo in essere nei limiti delle attività istituzionali promosse dalla Hidro Sport. In particolare saranno trattati, senza il consenso espresso art. 6 GDPR, per le seguenti le seguenti finalità: 1- IN RELAZIONE AGLI OBBLIGHI LEGALI, FISCALI, ASSICURATIVI E STATUTARI: a) per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle carte federali di appartenenza e dalla normativa comunitaria, nonché dalle disposizioni impartite dal CONI; b) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge; c) per concludere la Sua richiesta di iscrizione ai corsi e, dunque, il contratto per i servizi sportivi, alla riscossione di quote, anche assicurative, corrispettivi, nonché per proporle la registrazione ad eventi compresi quelli dell’Ente di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi; d) per inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni sui servizi sportivi e, in generale, comunicazioni inerenti la gestione delle attività istituzionali; e) per comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività preferite; f) per proporre, anche durante la frequentazione, le attività a Lei più confacenti più idonee e congeniali. Sarà, viceversa, necessario il Suo specifico e distinto consenso, ai sensi dell’art. 7 GDPR, per le seguenti finalità: 2- IN RELAZIONE A NECESSITÀ DI COMUNICAZIONE DELLE ATTIVITÀ DELLA SOCIETA’: a) per inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni di soggetti terzi (ad esempio, sponsor, esercizi convenzionati, altre società collegate). Segnaliamo che, se Lei è già nostro iscritto, potremo inviare comunicazioni relative a servizi sportivi del Titolare, salvo Suo manifesto dissenso.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente al punto 1 ed è requisito necessario per l’espletamento della procedura d’iscrizione ai corsi / attività ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività promosse dal Titolare. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l’impossibilità di concludere la Sua richiesta di iscrizione e, dunque, l’impossibilità di partecipare alle attività istituzionali della Hidro Sport. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere sms, newsletter, comunicazioni e altro materiale relativo ai Servizi offerti dal Titolare.
DURATA DELLA CONSERVAZIONE Il trattamento dei Suoi dati personali consta delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. La Hidro Sport tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al punto 1 e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, in relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari, e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati in relazione a necessità di comunicazione delle attività della società di cui al punto 2. COME VENGONO TRATTATI E CONSERVATI I DATI PERSONALI COMUNI Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. I dati personali sono conservati su supporti digitali (server, storage ,…) ubicati all’interno dell’Unione Europea.
A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI PERSONALI COMUNI I dati potranno essere comunicati al nostro personale interno, debitamente formato sui relativi processi gestionali, al CONI, alla FIN e altre -per procedere all’iscrizione al registro atleti CONI-, agli istruttori / allenatori nonché, per le necessità istituzionali, a studi di consulenza amministrativa, legale e web agency per il corrente anno. I DATI RELATIVI ALLA IDONEITA’ SPORTIVA Nonostante la competente Autorità ha affermato, fra l´altro, che il giudizio conclusivo di idoneità all´esercizio dell´attività sportiva agonistica, inteso come dato denotante la normalità psicofisica del soggetto, può ritenersi compreso fra i dati personali "comuni", la Hidro Sport tratterrà il Suo certificato medico attestante l’idoneità nei limiti indicati dall’Autorizzazione Generale del Garante, con la sola finalità di consentire alla nostra Società il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche. Invece il referto di non idoneità, che presuppone la presenza di patologie o comunque la necessità di evitare potenziali rischi indotti appunto dalla pratica agonistica, assume senza dubbio la connotazione di dato sensibile, non sarà oggetto di trattamento tranne nei seguenti casi espressamente previsti dall’art. 9 del GDPR alle lettere: b) il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato; c) il trattamento è necessario per tutelare un interesse vitale dell'interessato o di un'altra persona fisica qualora l'interessato si trovi nell'incapacità̀ fisica o giuridica di prestare il proprio consenso; e) il trattamento riguarda dati personali resi manifestamente pubblici dall'interessato; f) il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità̀ giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali; g) il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità̀ perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.
COME VENGONO TRATTATI I DATI ALLA IDONEITA’ SPORTIVA E I DATI SENSIBILI Il trattamento di tali dati sarà effettuato mediante strumenti manuali e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.
A CHE VENGONO COMUNICATI I DATI ALLA IDONEITA’ SPORTIVA I dati in questione potranno essere comunicati unicamente a Organismi sportivi operanti sotto egida CONI, all’agenzia assicurativa di riferimento e a consulenti legali o fiscali di cui si avvale il Titolare.
OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI ALLA IDONEITA’ SPORTIVA La informiamo che il conferimento di questi dati è obbligatoria per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente al punto 1. L’eventuale rifiuto di fornire i dati relativi alla sua idoneità sportiva avrà, come conseguenza, l’impossibilità di concludere la Sua richiesta di iscrizione e, dunque, l’impossibilità di partecipare alle attività istituzionali della Hidro Sport comportante la mancata iscrizione come atleti al Registro Nazionale delle Associazioni e Società sportive dilettantistiche.
I SUOI DIRITTI Premesso che la Hidro Sport non attiva alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività̀ di profilazione, in ogni momento Lei potrà̀ esercitare i diritti di cui agli artt.15–20 del GDPR quali, a titolo esemplificativo, il diritto di accesso ai propri dati personali per aggiornarli/rettificarli o chiederne la cancellazione, il diritto di limitarne il trattamento revocando il consenso con riferimento a specifiche finalità̀ perseguite o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità̀ dei dati. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. L’esercizio dei Suoi diritti può avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo: gestioni@hidrosport.eu, Titolare del trattamento dei dati personali con sede legale in Campobasso alla via Kennedy 9.
IL TITOLARE HIDRO SPORT S.S.D. a R.L.